Privatlivspolitik
Oplysning om behandling af personoplysninger i henhold til art. 13 i EU-forordning 2016/679 (GDPR)
1. Dataansvarlig
KiRa Technology S.r.l.
Via Giorgio Amendola, 30/b, 47039 Savignano sul Rubicone (FC), Italien
E-mail: privacy@kiratechnology.com
Den dataansvarlige har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO) på grundlag af de oplysninger, der i øjeblikket er tilgængelige i henhold til art. 37 i forordningen.
2. Indsamlede oplysninger og formål med behandlingen
Webstedet kiratechnology.com bruger ikke profilerings-cookies eller værktøjer til adfærdsanalyse eller sporing af besøgende. Vi måler brugen af webstedet udelukkende ved hjælp af anonym og aggregeret statistik (se afsnit 2.5). Andre personoplysninger indsamles udelukkende i de tilfælde, der er beskrevet nedenfor.
2.1 Kontaktformular
Indsamlede oplysninger: navn, e-mailadresse, beskedtekst.
Formål: at besvare den informationsanmodning, brugeren har sendt; med frivilligt samtykke, at sende kommercielle meddelelser og opdateringer (nyhedsbrev).
Retsgrundlag: art. 6(1)(b) GDPR (gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt på den registreredes anmodning) for anmodninger af kommerciel karakter. I resterende tilfælde af generel kontakt: art. 6(1)(f) GDPR (den dataansvarliges legitime interesse i at besvare modtaget kommunikation). For nyhedsbrevet: art. 6(1)(a) GDPR (samtykke via et valgfrit, ikke-fortjekket afkrydsningsfelt).
Opbevaring: oplysninger om anmodningen gemmes i højst 24 måneder. Oplysninger om kontakter, der har givet samtykke til nyhedsbrevet, gemmes indtil samtykket tilbagekaldes.
Tilbagekaldelse af samtykke til nyhedsbrev: skriv når som helst til privacy@kiratechnology.com.
2.2 Formular til anmodning om teknisk dokumentation (brochure)
Indsamlede oplysninger: navn, e-mailadresse, brugertype, anlægsoplysninger (energikilde, varmekilde, interesse for biokul).
Formål: at sende det ønskede tekniske materiale og kvalificere anmodningen for at yde passende kommerciel støtte; med et separat frivilligt samtykke, at sende kommercielle meddelelser og opdateringer (nyhedsbrev).
Retsgrundlag: art. 6(1)(b) GDPR (gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt på den registreredes anmodning) for at sende den ønskede dokumentation. For nyhedsbrevet: art. 6(1)(a) GDPR (samtykke via et valgfrit, ikke-fortjekket afkrydsningsfelt, adskilt og uafhængigt af brochureanmodningen).
Opbevaring: oplysningerne gemmes i højst 24 måneder fra indsamlingen eller indtil samtykket tilbagekaldes. Oplysninger om kontakter, der har givet samtykke til nyhedsbrevet, gemmes indtil samtykket tilbagekaldes.
Tilbagekaldelse af samtykke: den registrerede kan til enhver tid tilbagekalde samtykket ved at skrive til privacy@kiratechnology.com. Tilbagekaldelsen berører ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget inden tilbagekaldelsen.
2.3 Beregner til energiuafhængighed
Indsamlede oplysninger: e-mailadresse; hvis brugeren angiver dem under brug af beregneren, adresse/lokalitet samt oplysninger om forbrug og bygning, der er nødvendige for dimensioneringen.
Formål: at sende resuméet af den estimerede konfiguration via e-mail; med frivilligt og uafhængigt samtykke, at blive kontaktet af vores team med henblik på personlig rådgivning, eller at modtage kommercielle meddelelser og opdateringer (nyhedsbrev).
Retsgrundlag: art. 6(1)(b) GDPR (gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt på den registreredes anmodning) for afsendelse af rapporten og for anmodningen om personlig rådgivning (via valgfrit afkrydsningsfelt). For nyhedsbrevet: art. 6(1)(a) GDPR (udtrykkeligt samtykke via et valgfrit, ikke-forudvalgt afkrydsningsfelt, adskilt og uafhængigt af de øvrige formål).
Opbevaring: oplysninger vedrørende rapporten opbevares i højst 24 måneder. Oplysninger om personer, der har anmodet om en personlig rådgivning, opbevares i den periode, den kommercielle dialog varer. Oplysninger om kontakter, der har givet samtykke til nyhedsbrevet, opbevares indtil samtykket tilbagekaldes.
Tilbagekaldelse af samtykke: skriv når som helst til privacy@kiratechnology.com. Tilbagekaldelsen berører ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget inden tilbagekaldelsen.
2.4 Tekniske serverlogfiler
Indsamlede oplysninger: IP-adresse, browsertype, operativsystem, anmodet side, dato og tidspunkt for adgang.
Formål: at sikre webstedets sikkerhed og korrekte funktion; at opdage uautoriserede adgangsforsøg eller tekniske anomalier.
Retsgrundlag: art. 6(1)(f) GDPR (den dataansvarliges legitime interesse i sikkerheden af sit IT-system). Behandlingen er begrænset til tekniske data, der som regel ikke bruges til direkte at identificere den registrerede; den dataansvarliges interesse i at beskytte webstedet er forholdsmæssig og overvejende i forhold til den minimale indvirkning på den registrerede.
Opbevaring: logfiler opbevares i højst 30 dage, medmindre de er nødvendige til undersøgelse af sikkerhedshændelser.
2.5 Anonym brugsstatistik
Indsamlede oplysninger: For at forstå brugen af webstedet og forbedre vores tjenester indsamler vi udelukkende anonym og aggregeret statistik, såsom:
- besøgt side;
- anvendt sprog på webstedet;
- besøgendes oprindelsesland, fastlagt ved hjælp af en lokal geografisk database knyttet til IP-adressen. IP-adressen bruges udelukkende til dette formål og gemmes ikke;
- brug af de enkelte trin i beregneren for energiuafhængighed;
- indsendelse af kontakt- eller informationsformularer.
Der indsamles ingen personlige identifikatorer, cookies, fingerprinting eller andre elementer, der muliggør direkte eller indirekte identifikation af en person. Der registreres ingen individuelle sessioner eller navigationsforløb, som kan henføres til enkelte brugere.
Udelukkende for at undgå flere optællinger under samme besøg anvender webstedet en midlertidig teknisk markør, der gemmes via browserens sessionStorage. Disse oplysninger forbliver udelukkende på brugerens enhed og slettes automatisk, når fanen eller browseren lukkes.
Systemet respekterer desuden de præferencer, der udtrykkes via signalerne Do Not Track (DNT) og Global Privacy Control (GPC).
Formål: Den anonyme statistik bruges udelukkende til at forstå, hvilket indhold og hvilke funktioner brugerne finder mest nyttige, og til at forbedre webstedet.
Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR (den dataansvarliges legitime interesse). De indsamlede oplysninger bruges udelukkende i anonym og aggregeret form.
Opbevaring: Den aggregerede statistik opbevares midlertidigt på serveren og downloades med jævne mellemrum til den dataansvarliges systemer. Derefter fjernes den fra serveren.
Kilde til geografiske data: Oprindelseslandet fastlægges ved hjælp af databasen IP-to-Country Lite fra DB-IP.com, som distribueres under licensen Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0).
Den resulterende statistik er aggregeret og anonym og gør det ikke muligt at identificere brugere. IP-adressen behandles kun midlertidigt i hukommelsen for at fastlægge landet og gemmes ikke. Dette afsnit er medtaget af hensyn til gennemsigtighed.
3. Cookies
Webstedet bruger udelukkende tekniske cookies, der er nødvendige for tjenestens funktion. Når du selv vælger sprog i sprogvælgeren, gemmes en cookie med sprogpræference (kira_lang, varighed 1 år), som fører dig tilbage til det valgte sprog, når du vender tilbage til webstedet. Cookien indeholder kun sprogkoden (for eksempel "de") og bruges ikke til at identificere eller profilere dig. Sådanne cookies kræver ikke samtykke i henhold til art. 122 i den italienske databeskyttelseslov (D.Lgs. nr. 196/2003) og Garantens relevante afgørelser.
Der bruges hverken profilerings-cookies, sporings-cookies eller tredjeparts-cookies til reklamemæssige formål.
4. Tekniske tredjeparter
For at sikre korrekt funktion af visse webstedsfunktioner indlæses komponenter fra tredjepartsudbydere. Disse udbydere kan modtage brugerens IP-adresse som en normal del af HTTP-protokollen:
- jsDelivr (jsdelivr.net) og unpkg (unpkg.com): indholdsleveringsnetværk (CDN) til indlæsning af open source-softwarebiblioteker. Politik: jsDelivr Privacy Policy, unpkg.
- OpenStreetMap (openstreetmap.org): open source-korttjeneste til visning af partnerkortet. Politik: OpenStreetMap Privacy Policy.
IP-adressen betragtes som personoplysning i henhold til GDPR. Den dataansvarlige videresender ikke frivilligt andre personoplysninger end den tekniske IP-adresse til disse udbydere. Disse udbydere kan behandle IP-adressen som selvstændige dataansvarlige; i relation til sådan behandling bestemmer den dataansvarlige hverken formål eller midler.
5. Frivillig afgivelse af oplysninger
Afgivelse af personoplysninger via webstedets formularer er frivillig. Manglende afgivelse af obligatoriske oplysninger (navn og e-mail) gør det imidlertid umuligt at besvare kontaktanmodningen eller sende den ønskede tekniske dokumentation. Afgivelse af yderligere oplysninger (telefonnummer, anlægsoplysninger) er altid frivillig og påvirker ikke behandlingen af hovedanmodningen. De indsamlede oplysninger er begrænset til det, der er strengt nødvendigt i forhold til de angivne formål (princippet om dataminimering, art. 5(1)(c) GDPR).
6. Modtagere af oplysninger
Personoplysninger indsamlet via formularer sælges ikke, overdrages ikke og videregives ikke til tredjeparter til kommercielle eller markedsføringsformål.
Adgang til oplysninger kan gives, i det omfang det er strengt nødvendigt, til:
- Autoriseret internt personale hos KiRa Technology S.r.l.;
- Tekniske tjenesteudbydere, der handler som databehandlere i henhold til art. 28 GDPR, herunder: hosting- og webinfrastrukturudbydere, e-mailmanagere, interne kommunikationsplatforme.
Den opdaterede liste over databehandlere er tilgængelig på anmodning ved at skrive til privacy@kiratechnology.com.
7. Overførsel af data uden for EU
Data indsamlet via formularer behandles inden for Den Europæiske Union. CDN-udbyderne nævnt i punkt 4 (jsDelivr, unpkg) har hjemsted eller infrastruktur i tredjelande (herunder USA): overførsler foretages på grundlag af standardkontraktbestemmelser vedtaget i henhold til art. 46 GDPR og, om nødvendigt, supplerende sikkerhedsforanstaltninger (tekniske og organisatoriske) vedtaget af udbyderne for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Se de respektive privatlivspolitikker for detaljer.
8. Den registreredes rettigheder
Den registrerede kan til enhver tid udøve følgende rettigheder i henhold til art. 15-22 GDPR:
- Indsigt (art. 15): få bekræftelse på, at der sker behandling af egne oplysninger, og modtage en kopi heraf.
- Berigtigelse (art. 16): rette unøjagtige eller ufuldstændige oplysninger.
- Sletning (art. 17): få slettet egne oplysninger ("retten til at blive glemt"), når betingelserne i bestemmelsen er opfyldt.
- Begrænsning (art. 18): opnå begrænsning af behandlingen i visse tilfælde.
- Dataportabilitet (art. 20): modtage egne oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format, hvor behandlingen er baseret på samtykke eller kontrakt og udføres ved automatiserede midler.
- Indsigelse (art. 21): gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse, medmindre den dataansvarlige påviser tvingende legitime grunde.
- Tilbagekaldelse af samtykke (art. 7(3)): tilbagekalde samtykket til enhver tid uden at berøre lovligheden af tidligere behandling.
- Klage (art. 77): indgive klage til den italienske datatilsynsmyndighed (www.garanteprivacy.it) eller tilsynsmyndigheden i den medlemsstat, hvor den registrerede sædvanligvis har bopæl.
Anmodninger sendes til: privacy@kiratechnology.com. Udøvelse af rettigheder er gratis og ikke underlagt formkrav. Den dataansvarlige svarer inden 30 dage fra modtagelsen; i tilfælde af særlig kompleksitet kan denne periode forlænges med yderligere 60 dage med begrundet meddelelse til den registrerede.
9. Automatiseret beslutningstagning og profilering
Den dataansvarlige foretager ikke beslutningsprocesser baseret udelukkende på automatiseret behandling og udfører heller ikke brugerprofilering i henhold til art. 22 GDPR.
10. Opdateringer
Denne meddelelse kan opdateres som følge af lovgivningsmæssige, teknologiske eller driftsmæssige ændringer. Den gældende version er altid tilgængelig på denne side med angivelse af datoen for seneste opdatering.
Sidst opdateret: oktober 2026